Her kan du se kravene til dig, der er distributør af tobaksvarer. Disse krav gælder, hvis du omlader, oplagrer og sælger tobaksvarer til videresalg mellem virksomheder. En transportør, som foretager omladning af tobaksvarer, regnes derfor også som distributør.
Indholdet er senest revideret 27. april 2026
Hvem er distributør og transportør af tobaksvarer?
En distributør er en virksomhed, der håndterer tobaksvarer med henblik på videresalg mellem virksomheder. Distributøren fungerer som led mellem fabrikant eller importør og de forhandlere, der sælger til forbrugere.
Ved håndtering af tobaksvarer forstås blandt andet:
- oplagring,
- omladning,
- og videresalg af tobaksvarer.
En transportør, som foretager omladning af tobaksvarer, betragtes derfor også som distributør og skal overholde de samme krav til registrering, rapportering og sporbarhed
Transportører, der udelukkende fragter tobaksvarer mellem virksomheder – uden at foretage oplagring eller omladning – skal derimod ikke være registreret i sporbarhedssystemet.
Din virksomhed skal være registreret
Hvis din virksomhed ikke er registreret, kan du ikke lovligt modtage eller håndtere tobaksvarer til videresalg. Som distributør, kræves registrering af din virksomhed, herunder en økonomisk operatør (EO-ID) og det anlæg hvor der sker oplagring eller omladning, som ved registrering får et anlægs-ID (FID).
Du skal kunne sende oplysninger til EU-register
For distributører der håndterer tobaksvarer til videresalg, kræves udstyr der kan scanne tobaksvarerne og sende oplysninger videre til EU-registeret. Udstyret skal kunne rapportere tidspunkter for ankomst, afgang og omladning af tobaksvarerne. Oplysningerne anses for at være overført korrekt, når du har modtaget en bekræftelse fra systemet.
Derudover skal du som distributør også registrere økonomiske transaktioner, for eksempel når der udstedes fakturaer eller modtages betaling. Disse data skal opbevares i 5 år.
Hvis du har udgifter til at anskaffe et scanningssystem, kan du søge tobaksvareindustrien om at få dækket omkostningerne. Det sker via virksomheden SGS Ontrack, der håndterer ansøgninger fra hele EU om at få dækket udgifter.
Registrer dig hos Worldline SA
Det er gratis at registrere sig. Det enkelte forhandlerled kan selv registrere sig og få et ID-nummer, men som distributør har du også mulighed for at registrere dine kunder i systemet.
NB: Hvis du som registrerer dine kunder, er du tilsvarende forpligtet til at afregistrere og opdatere oplysninger for disse kunder.
Registreringssystemet drives aktuelt af ID-udstederen Worldline AS på vegne af Erhvervsstyrelsen. Fra 2. juni 2026 vil Persequor ApS (PSQR) overtage driften af systemet.
Link
Registrering hos Worldline SA
Spørgsmål til registreringen
Hvis du har spørgsmål til din registrering, vil ændre dine oplysninger eller ønsker at blive afregistrere, skal du kontakte Worldline direkte:
E-mail: dl-dk-servicedesk.ext@worldline.com
Telefon: 31 36 38 74
Spørgsmål til rapportering af tobaksvarers bevægelser
Hvis du har problemer med at rapportere tobaksvarers bevægelser, skal du kontakte Dentsu, der leverer det primære datalager i EU.
Spørgsmål til track and trace
Har du spørgsmål til sporbarhedssystemet for tobaksvarer, skal du kontakte Erhvervsstyrelsen, afdelingen for markedsovervågning. Det kan ske via email til mo@erst.dk eller på tlf. 3373 2000.