Ydeevnedeklaration for byggevarer

Byggevareforordningen (nr. 305/2011) kræver en ydeevnedeklaration for byggevarer, der er omfattet af harmoniserede standarder eller en europæisk teknisk vurdering.

Formålet med ydeevnedeklarationen

En ydeevnedeklaration (Declaration of Performance – DoP) beskriver en byggevares dokumenterede ydeevner i forhold til de væsentlige egenskaber efter en harmoniseret standard (hEN) eller europæisk teknisk vurdering (ETA). Formålet er at give klar og sammenlignelig information, så der kan vælges produkter ud fra dokumenteret performance til den tilsigtede anvendelse. Den danner grundlag for CE-mærkningen, fastlægger producentens ansvar for den erklærede ydeevne og sikrer sporbarhed via et unikt DoP-nummer på tværs af EU-markedet.

Hvornår kræves en ydeevnedeklaration?

  • Når byggevaren er omfattet af en hEN publiceret i EU-Tidende og produktet placeres på markedet.
  • Når fabrikanten har fået en ETA baseret på en EAD (European Assessment Document), udarbejdes DoP på grundlag af ETA’en.

Der er få undtagelser hvor en DoP ikke er påkrævet:

  • Individuelt fremstillede produkter til et specifikt identificeret byggeprojekt, hvor varen monteres af fabrikanten.
  • Produkter fremstillet på byggepladsen til det pågældende byggeri.
  • Produkter fremstillet efter traditionelle metoder til bevaring af historiske bygninger.

Hvem har ansvar for hvad?

Fabrikanten:

  • Udarbejder DoP, fastlægger og gennemfører korrekt AVCP-system, og CE-mærker produktet på grundlag af den relevante hEN eller ETA.
  • Sikrer entydig produktidentifikation (type/batch/serienummer), fulde kontaktoplysninger på produkt/emballage, samt at DoP og instruktioner er tilgængelige på det sprog, som er påkrævet.
  • Etablerer og vedligeholder FPC (fabrikkens produktionskontrol), opbevarer teknisk dokumentation og DoP i mindst 10 år, og reagerer på afvigelser (korrektive handlinger, tilbagetrækning/tilbagekaldelse) samt samarbejder med myndigheder.

Autoriseret repræsentant (hvis udpeget):

  • Handler på producentens vegne inden for et skriftligt mandat, fx at holde DoP/teknisk dokumentation tilgængelig og håndtere myndighedsforespørgsler.
  • Er kontaktpunkt i EU, men udarbejder ikke selv DoP; producenten bærer det ansvar.

Importøren:

  • Kontrollerer før markedsføring, at produktet er omfattet af korrekt hEN/ETA, at DoP er udarbejdet, CE-mærkningen er korrekt, og at sprogkrav er opfyldt.
  • Angiver eget navn/varemærke og adresse på produktet; hvis importøren udelukkende markedsfører under eget navn, regnes vedkommende som producent med tilsvarende pligter.
  • Sikrer, at opbevaring/transport ikke påvirker ydeevnen, iværksætter korrigerende handlinger ved mistanke om manglende overensstemmelse, og samarbejder med myndigheder.

Distributøren/forhandleren:

  • Verificerer, at CE-mærkning og DoP følger produktet, at informationer er på korrekt sprog, og at sporbarheden er intakt, før produktet gøres tilgængeligt.
  • Undlader at markedsføre produkter med mistanke om manglende overensstemmelse, sikrer passende opbevaring/transport, og formidler DoP til kunder (papir eller elektronisk link/QR).
  • Oplyser myndigheder om leverandør-/kundeleddet ved forespørgsel for at sikre sporbarhed.

Notificerede organer:

  • Udfører de opgaver, som AVCP-systemet kræver (fx certificering af konstans af ydeevne/FPC, prøvning, overvågning) og angives med korrekt NB-nummer i DoP.
  • Udsteder ikke DoP og CE-mærker ikke produkter; de leverer det grundlag, som producenten anvender til DoP og CE-mærkning.

Importører og distributører, der markedsfører under eget navn/varemærke, bliver betragtet som fabrikant og har samme pligt til at udarbejde DoP.

Hvad skal en ydeevnedeklaration indeholde?

  • DoP-nummer (kan være den unikke identifikationskode).
  • Unik identifikationskode for produkttypen.
  • Tilsigtet anvendelse som foreskrevet i hEN/ETA.
  • Fabrikantoplysninger: navn og adresse.
  • Autoriseret repræsentant (hvis relevant): navn og adresse.
  • AVCP-system, der gælder for produktet.
  • Notificerede organs identifikationsnummer (hvis relevant).
  • Relevant harmoniseret teknisk specifikation:
  • Nummer på hEN, eller
  • nummer på EAD og ETA, udstedende tekniske vurderingsorgan.
  • Deklarerede ydeevner for de væsentlige egenskaber:
  • Egenskabens betegnelse.
  • Ydeevne (numerisk/klasse/”NPD” hvor tilladt).
  • Enheder/klasser og reference til hEN/ETA for målemetode.
  • Eventuel information om farlige stoffer, hvis relevant for den væsentlige egenskab.
  • Underskrift: Navn, sted og dato, på vegne af producenten.

Brug af “NPD”

  • “NPD” kan anvendes for en væsentlig egenskab, når ingen ydeevne er fastlagt, og dette er tilladt for den tilsigtede anvendelse, samt der ikke er nationale krav, som kræver en minimumsydeevne.
  • Hvis et nationalt krav i den tilsigtede anvendelse kræver en bestemt ydeevne, må “NPD” ikke bruges for den egenskab.

Sprog, form og tilgængelighed

I Danmark skal DoP være tilgængelig på dansk eller engelsk, når produktet gøres tilgængeligt eller bringes i omsætning på det danske marked.

DoP skal medfølge enhver vare, som gøres tilgængelig på markedet. Den kan leveres enten i papirform eller elektronisk. Hvis den gøres tilgængelig på et websted, skal den fortsat være tilgængelig i 10 år fra varen sidst er bragt i omsætning. Hvis modtageren anmoder om en papirkopi, skal den medfølge i papirform.

Kom godt fra start

Ved at bruge modellen i byggevareforordningens bilag III, til at udarbejde din DoP, sikre du at, alle obligatoriske oplysninger kommer med. Du må gerne tilpasse layoutet ved f.eks. at kombinere elementer eller ændre rækkefølgen.

Har du forskellige variationer af en varetype, kan du lave en kombineret DoP. Vælger du denne løsning, skal du være opmærksom på, at DoP-nummer, unik identifikationskode, deklarerede ydeevner, skal angives særskilt for alle varetyper.

Undgå nogle af de typiske fejl ved at have styr på disse ting:

  • Nummeret på hEN/ETA bør ikke anvendes som DoP-nummer eller den unikke identifikationskode.
  • Den tilsigtede anvendelse skal stemme overens med den tilsigtede anvendelse angivet i den tilhørende hEN/ETA.
  • Hele listen over væsentlige egenskaber fra hEN/ETA skal inkluderes i DoP. Det gælder også de egenskaber, som du ikke deklarerer en ydeevne for.
  • ”NPD” må kun bruges ved væsentlige egenskaber hvor der ikke er fastsat minimumskrav for ydeevnen i hEN.
  • “NPD” skal ikke bruge andre steder i DoP end for væsentlige egenskaber, hvor man ikke deklarerer en ydeevne.
  • Den bemyndiget repræsentant er ikke fabrikanten.
  • Det er ikke nok at angive det notificeret organs navn. Deres identifikationsnummer (NB-nummer) skal angives.
  • DoP skal underskrives på vegne af fabrikanten.

Bemærk, at listen ikke er udtømmende for kravene til DoP, men gælder nogle af de typiske fejl, vi har set i forbindelse med markedsovervågning af byggevarer.