Sådan fungerer track and trace-systemet for tobaksvarer

Alle tobaksvarer skal kunne spores, og derfor skal dine produkter have et unikt ID-mærke fra fabrikanten (UI). ID-mærket skal være udstedt af den danske ID-udsteder og starte med enten LEWL2 eller QCPSQR

Alle tobaksvarer omfatter; Cigaret, Cigar, Cigarillo, Rulletobak, Pibetobak, Vandpibetobak, Tobak der indtages oralt, Tobak der indtages nasalt, Tyggetobak, ”Ny kategori af tobaksvarer” samt ”Anden type” jf. Kommissionens gennemførselsforordning.

Der er oprettet et fælles EU-register med oplysninger fra alle EU-lande.

Ved hjælp af oplysninger fra registeret kan myndigheder i EU kontrollere, at et produkt ikke er blevet handlet illegalt, uanset hvor i kæden fra fabrikant til detailforhandler produktet befinder sig. 

Det entydige identitetsmærke skal således gøre det muligt at bestemme den faktiske forsendelsesrute fra fremstillingsstedet til det første detailsalgssted, herunder alle lagerfaciliteter og transportmidler der er benyttet, samt forsendelsesdatoer, bestemmelsessted, afsendelsessted og modtager.

Alle virksomheder, der håndterer tobaksvarer – herunder fabrikanter, importører, distributører, og detailforhandlere - skal være registreret med både en økonomisk-ID (EO-ID) og et anlægs-ID (FID). Kun registrerede virksomheder må lovligt modtage, oplagre, omlade eller sælge tobaksvarer videre. Registreringen gør det muligt at spore bevægelserne af tobaksvarer gennem hele kæden.

Registreringssystemet drives af ID-udstederen Persequor ApS (PSQR), på vegne af Erhvervsstyrelsen.

Fabrikanter, importører og distributører skal have udstyr, som kan scanne tobaksvarerne og sende oplysninger til EU-registeret. Udstyret skal registrere, hvornår tobaksvarerne ankommer, forlader anlægget eller omlades. Data om økonomiske transaktioner, som udstedelse af fakturaer og modtagelse af betaling, skal også gemmes i 5 år.

Du kan søge om refusion af udgifter til scanningsudstyr via SGS Ontrack, som håndterer ansøgninger fra hele EU. Ifølge EU-krav er det fabrikanternes ansvar at sikre, at alle økonomiske aktører i tobaksforsyningskæden (frem til første detailsalgssted) får det nødvendige udstyr til at registrere, aflæse og sende data til sporbarhedssystemet.

Du kan læse mere og ansøge om refusion på SGS Ontracks hjemmeside.