Automatisk indhentningen af data
Vi er opmærksomme på, og har fejlmeldt til Dataforsyningen, at oplysningerne på nogle adresser er mangelfulde i forhold til matrikel nr. Dette resulterer i, at en rapport ikke kan oprettes med automatisk indhentningen af data. I disse tilfælde skal rapporten oprettes manuelt, som ved fælleseje.
Hjælp til sælgeroplysninger
Man kan kun bruge linket til sælgeroplysningsskemaet, hvis man laver en NY rapport.
Laver man en kopi af en tidligere rapport, kan der ikke bruges digitale sælgeroplysninger. Derfor skal sælgeroplysningerne indtastes manuelt af den bygningssagkyndige ved fornyelser samt ved kopiering af ældre rapporter.
Linket til sælgeroplysningerne må KUN anvendes én gang og SKAL udfyldes i én omgang. Man kan ikke gemme undervejs, og hvis sælger kommer i tanke om en rettelse, skal sælger kontakte den bygningssagkyndige eller elinstallatøren, som kan rette fejlen manuelt.
Hvis I kan se, at sælger har besvaret skemaet, men I ikke kan indlæse sælgeroplysningerne og heller ikke kan svare dem manuelt, så prøv at oprette rapporten på ny, men lad være med at tildele rapporten til en specifik fagperson.
Når I så har svaret på sælgeroplysningerne og synkroniseret, kan I angive fagpersonen i stamoplysninger og derefter notere skaderne.
Opdatering fra datafordeleren
Der kan være udfordringer med hentning af oplysninger fra datafordeleren, især på ejendomme med flere matrikler.
Vær opmærksom på, om alle bygninger fra BBR er med i rapporten, også hvis de er fordelt på hver sin matrikel. Man kan altid oprette bygningen og så skrive i feltet "evt. afvigelser fra BBR" - bygning er på anden matrikel eller bygning er ikke registreret i BBR.
Vil du slette en rapport?
Der kan være behov for at slette en rapport, hvis der fx er fejl i oprettelsen eller hvis sælger har meldt fra. Dette kan gøres med rollerne "Bygningssagkyndig", "Mester", "Sekretær byg" eller "Stedfortræder".
- Stå på rapport-oversigten.
- Tryk på den gule cirkel.
- Vælg skraldespandsikonet (slet).
- Sæt flueben ud for den rapport, du vil slette - i kasserne til højre.
- Tryk bekræft.
Rapporten kan ikke slettes, hvis den er betalt.
Opførelses år på bygninger
Til spørgsmålet om opførelses året på bygningen, hvor dette ikke kendes på forhånd? Er det blevet besluttet at i anvender 1000 som årstal.
Opdateret 2. maj 2025