Hvad sker der med autorisationen, når en virksomhed ændrer virksomhedsform?
Når en virksomhed ændrer virksomhedsform, opstår der en ny ”juridisk person". Det kan fx være, at en enkeltmandsvirksomhed ændres til et anpartsselskab. Når virksomhedsformen ændres, sker der ændringer i, hvem der bærer ansvaret for driften og den økonomiske risiko i virksom­heden. Der er altså tale om en helt ny virksomhed.
Udstedelse af ny autorisation
Den nye virksomhed skal have udstedt en autorisation, der er i overensstemmelse med de faktiske forhold. Når en autoriseret virksomhed ændrer virksomhedsform, skal der indsendes nye ansøgningsskemaer vedlagt den nødvendige dokumentation for den teknisk ansvarliges eller den personligt autoriserede elinstallatørs tilknytning til den nye virksomhed. Der skal betales gebyr i forbindelse med de nye ansøgninger.
Sikkerhedsstyrelsen kræver ikke, at den nye virksomhed etablerer et helt nyt kvalitetsstyringssystem. Virksomheden skal forholde sig, som det er beskrevet i tabellen nedenfor. Det gælder også for interessentselskaber (I/S og kommanditselskaber (K/S)).
Forskellige former for virksomhedsændringer samt dokumentationskrav
|
Hovedbeskæftigelsesautorisation: |
Dokumentationskrav: |
Forhold omkring KS/SKS-systemet: |
|
Enkeltmandsvirksomhed → ApS
(uanset om cvr. nr. ændres) |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
1. Virksomheden skal give meddelelse til kontrolinstansen om de nye forhold.
2. KS/SKS-systemet skal rettes til efter de nye forhold.
3. Ved den næste ordinære efterprøvning skal der indsendes et nyt indberetningsskema med de nye oplysninger til Sikkerhedsstyrelsen*.
|
|
ApS → enkeltmandsvirksomhed
(uanset om cvr. nr. ændres) |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
|
|
Enkeltmandsvirksomhed → A/S
(uanset om cvr. nr. ændres) |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
|
|
A/S → enkeltmandsvirksomhed
(uanset om cvr. nr. ændres) |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
|
|
ApS → A/S
(uanset om cvr. nr. ændres) |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
|
|
A/S → ApS
(uanset om cvr. nr. ændres) |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
Bibeskæftigelsesautorisation – dokumentationskrav ved ændringer
Virksomheder med en teknisk ansvarlig person eller en personlig autoriseret tilknyttet som bibeskæftiget, der går fra at have et cvr-nummer til ikke at have et cvr-nummer eller omvendt, ændrer ikke virksomhedsform. Der skal derfor ikke indsendes nye ansøgningsskemaer, men virksomheden skal indsende dokumentation for, at cvr-nummeret er afmeldt, eller at virksomheden har fået et cvr -nummer.
I tabellen nedenfor er det beskrevet i hvilke situationer, der skal indsendes nye ansøgningsskemaer og hvilke dokumentationskrav, der i øvrigt gælder ved ændringer i forhold til bibeskæftigelsesautorisation eller hovedbeskæftigelsesautorisation.
|
Bibeskæftigelsesautorisation: |
Dokumentationskrav: |
Forhold omkring KS/SKS-systemet: |
|
Bibeskæftigelse uden cvr.nr. → hovedbeskæftigelse med cvr.nr. |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
Ny forhåndsgodkendelse af KS/SKS |
|
Bibeskæftigelse med cvr.nr. → hovedbeskæftigelse med cvr.nr. |
Nye ansøgninger + nye ansættelseskontrakter + gebyr |
Ved næste ordinære efterprøvning skal indsendes nyt indberetningsskema (se pkt. 1-3 i tabellen ovenfor ved *) |
|
Bibeskæftigelse med cvr.nr. → bibeskæftigelse uden cvr.nr. |
Dokumentation for, at cvr.nr. er afmeldt |
Virksomheden skal give meddelelse til kontrolinstansen |
|
Bibeskæftigelse uden cvr.nr. → bibeskæftigelse med cvr.nr. |
Dokumentation for nyt cvr.nr. + erklæring om ingen ansatte |
6 måneders frist for godkendelse af KS/SKS
|
|
Hovedbeskæftigelse med cvr.nr. → bibeskæftigelse uden cvr. nr. |
Dokumentation for, at cvr.nr. er afmeldt + erklæring om ingen ansatte |
|
|
Hovedbeskæftigelse med cvr.nr. → bibeskæftigelse med cvr. nr. |
Erklæring om ingen ansatte |
KS/SKS skal tilpasses de nye forhold og ved næste ordinære efterprøvning skal der indsendes nyt indberetningsskema |