Artiklen fra Sikkerhedsstyrelsen har været bragt i
Electra december 2004
Bedre vejledning
Sikkerhedsstyrelsen har erfaret, at en del virksomheder fandt de tidligere retningslinjer uklare. Vi ønsker desuden, at gøre op med flere uhensigtsmæssigheder i differentieringen mellem virksomhedstyper.
Derfor udsender vi nu nye retningslinjer. De er mere overskuelige og giver en klarere fremstilling af SKS-kravene. Retningslinjerne indeholder desuden flere tjeklister, som kan bruges i arbejdet med at udforme virksomhedens procedurer. På den måde vil retningslinjerne være en værdifuld guide både til arbejdet med at indføre det første SKS-system og ved revision af allerede eksisterende systemer.
Gør op med uhensigtsmæssigheder
De nye retningslinjer træder i kraft 1. januar 2005 og erstatter retningslinjerne dateret august 2000 fra det tidligere Elektricitetsrådet. I SKS-systemer, udstedt før 1. januar 2005, kan det være nødvendigt at foretage mindre justeringer. Nu skal alle virksomheder nemlig tage aktivt stilling til, om de enkelte krav i SKS-systemet er relevante. Omvendt er kravet til dokumentation lempet for virksomheder, hvor den autoriserede person kun tager ansvar for eget arbejde.
Fra 1. januar 2006 skal alle SKS-systemer opfylde kravene i de nye retningslinjer. Derfor kan man med fordel gennemføre en justering af systemet i forbindelse med næstkommende evaluering.
Skal sikre elsikkerheden
Et SKS-system må ikke forveksles med et fuldt kvalitetsstyringssystem. Et SKS-system skal kun opfylde krav, der vedrører elsikkerhed. Men alle krav er afgrænset og formuleret på en sådan måde, at de meget let kan integreres i et kvalitetsstyringssystem. Hvis et SKS-system opbygges efter retningslinjernes struktur, vil mange virksomheder med fordel kunne videreudvikle systemet til et fuldt kvalitetsstyringssystem. Når SKS-systemet kombineres med et fuldt kvalitetsstyringssystem, kan de fleste virksomheder opnå økonomiske fordele gennem en mere effektiv drift og færre fejl.
Når man udarbejder et SKS-system, er det vigtigt at have fokus på kravene om evaluering, audit og registrering af elsikkerhedsmæssige fejl.
- Evaluering af SKS-systemet er ledelsens gennemgang af, om SKS-systemet fungerer effektivt, og om det forbedrer elsikkerheden. Evaluering drejer sig blandt andet om beslutninger, som kan medføre, at systemet skal ændres/justeres, og vurdering af, om der er nok ressourcer afsat til drift, implementering og vedligeholdelse af systemet og elsikkerheden.
- Audit er en af hjørnestenene i al kvalitetsstyring. Det er ikke godt nok, at der er beskrevet gode forretningsgange og procedurer, de skal også følges i hverdagen. Og er selve beskrivelsen god nok? Det er nogle af de væsentlige ting ved audit.
- Elsikkerhedsmæssige fejl skal registreres med det formål at forebygge. Selv om en fejl findes og rettes, så er det også nødvendigt at sikre, at den ikke gentages. Næste gang bliver den måske ikke fundet, før der er sket en ulykke.
At netop disse tre punkter er væsentlige skyldes, at et SKS-system, der lever op til disse krav, automatisk vil blive et godt og effektivt system. Fejl opdaget i dagligdagen og afvigelser fundet ved audit skal fjernes, og det skal sikres, at de ikke gentager sig. Når ledelsen evaluerer, er det hele systemet, der er under lup. Hvis ikke elsikkerheden er god nok, hvis der er fundet væsentlige afvigelser ved audit, eller hvis der ændringer i organisationen, opgaver eller lignende, så er det nødvendigt at justere systemet.
Af Bettine Aundrup,
Sikkerhedsstyrelsen